_MANUAL FÖR FIXREG _Detta register är i första hand avsett att kunna samla _flera olika adress och telefonregister i ett. Man kan _sedan göra utdrag och rapporter ur detta register till _skrivare eller skärm. _Registret rymmer 525 enheter per diskett. Har man behov _av fler enheter får man dela registret på flera _disketter. _Programmet är menystyrt och lätt att använda det behövs _inte veckor av studier för att få det att fungera. Man _kan se det som ett kortkartotek på 525 kort där varje _kort har en liten kodnyckel på sex bitar <------>. Denna _kodnyckel definierar Du själv (menyval f2) hur Du vill _och bör vara det första Du gör när registret _installeras. Tänktill innan Du definierar kodnyckelns _bitar. En bra metod är att göra första possition till _huvudgrupp och possiton 2,3 till delgrupper. I _huvudgruppen kan exempelvis "V" stå för Vänner, "M" _Myndigheter " osv. Första delgruppen kan "S" stå för _Släkting, "B" Brevvänner osv. Denna kodnyckel använder _Du när utdrag och rapporter skall göras från registret. _Det är ganska viktigt att förstå hur nyckeln fungerar _innan Du definierar de 6 olika bitarna i nyckeln. _ Antag att Du döper fjärde biten i söknyckeln till _FÖDELSEDAG den femte till HELGKORT. (Detta är bara _exempel den som vill använda registret som kundregister _kan ju välja kundkategori eller dyligt. Variationerna är _otaliga). _När Du definierat nyckeln efter dina behov så är det _dags att börja registrera. Detta gör Du genom menyval _f7. Nu får Du upp ett tomt kort på skärmen med diverse _rubriker. _Kursorn startar alltid på första rubriken som är _kodnyckeln. Här bestämmer Du alltså vilken kategori den _enhet skall tillhöra som Du skall mata in. Om vi antar _att detta är en vän som Du både vill komma ihåg på _födelsedagen samt skicka julkort till. Sätter Du _exempelvis ett V i första possitionen, F i fjärde och _ett J i femte. Du kan givetvis använda dig av vilka _siffror eller bokstäver Du vill i de olika bitarna _huvudsaken är att Du är konsekvent över hela registret. _När Du matat in de uppgifter Du vill trycker Du på _RETURN (skulle Du råka trycka RETURN innan Du är klar _kan Du gå in i kortet igen genom att trycka f5). Tryck _f7 för att lagra ditt kort på disketten (stoppa tillbaka _det i lådan). När lagringen är klar kommer nästa tomma _kort på skärmen fyll gärna i några stycken kort med _olika kodnycklar, så kan Du testa rapportrutinerna och _förstå hur det fungerar. När Du är klar går Du ur med _RETURN tryck sedan f1 så kommer Du till menyn. _Tryck nu f5 för att se registret som innehåller namn och _söknyckel. Du flyttar dig upp och ner i registret med _CRSR-tangenterna som styr pilen. Vill Du göra större _hopp än 20 åtgången tryck då f7 så hoppar Du fram 50 _enheter och f5 50 åt andra hållet. _Längst upp på skärmen finns en meny för olika val. _F1 flyttar dig tillbaka till huvudmenyn. _F2 ger dig möjlighet att sortera registret på flera _sätt. Du måste ange vilken del av registret Du vill _sortera börja med hela registret FRÅN <1 > till < > så _många Du skrivit in tryck RETURN när Du är klar. _Därefter visas sista enheten i registret detta är endast _för att Du lättare skall kunna ange vilken possition i _enheterna som skall styra sorteringen. _F3 hämtar det "kort" som pilen pekar på, där Du även kan _ändra eller skriva in ny data på kortet _F4 Tar bort de kort pilen pekar på från registret _F8 URVAL SÖKNING UTSKRIFT Detta val tar dig till själva _kärnan av programmet där ytterligare en meny finns _F1: MENY Åter till huvudmeny eller registerlistningen om _Du utgick därifrån _F3: SKRIVA URVALSNYCKEL Under denna rad visas den _aktuella söknyckeln (i regel den sist angivna). Denna _nyckel styr alla utskrifter från denna RAPPORTMENY. Du _kan göra urval i hela registret efter de olika _kategorier Du valt att koda dina registreringar med. _Om Du exempelvis vill ha adressetiketter till alla som _skall ha julkort i ditt register, sätter Du ett J i den _possitionen Du valt Ex:< j > enlgt exemplet tidigare. _Det går även att sätta flera vilkor EX:< js >, vilket _ger ett urval av alla som har båda kraven uppfyllda på _sina "kort". En tom söknyckel tar hela registret. _F5: REGISTERUTSKRIFT Detta val ger dig en utskrift av de _kort, som stämmer med urvalsnyckeln. Tom nyckel=samtliga _"kort", men inte allt som som står på korten bara namn _,adress, och telefonnummer. Skulle Du vilja ha en _pappersbackup på hela ditt register, så tömm _urvalsnyckel välj därefter f5 och tryck ` istället för J _när fråga OK? visas. Då får Du all data som finns på _disketten utskrivet. _F7: ETIKETTUTSKRIFT Här gör Du på samma sätt som ovan, _och som tidigare beskrevs angående urvalsnyckeln. _Skillnaden är, att Du får etiketter utskrivna med namn _och adress. _F2: TELE-LISTA TILL PRINTER Samma som tidigar men med _den skillnaden, att endast namn och telefonnummer skrivs _ut. OBS! Bara till skrivare. _F4: SÖKA FÖDELSEDAGAR Detta val tar dig till _ytterligare en meny. _F1: ÅTER TILL RAPPORTMENY _F2: ÅTER TILL HUVUDMENY eller registerlistningen om Du _gick ut till rapportmenyn därifrån. _F3: SÖKNING ÖVER HELA REGISTRET Frågan efter detta valet _blir VILKEN MÅNAD? < > Här kan Du skriva månadens _nummer eller om Du vill söka över hela året lämna _månadsrutan tom. Endast de kort som har personnummer _angivet kommer att skrivas ut. Har man bara angivit _födelsemånad räcker det för utskrift, men då kommer _givetvis åldern som skrivs ut att vara fel. Utskriften _blir i form av etiketter _F5: SÖKNING MED URVALSNYCKEL Samma som ovan men med den _skillnaden, att man kan göra urval med hjälp av _urvalsnyckeln. _F7: ÄNDRA URVALSNYCKELN _Där finns ytterligare några finesser. Om CTRL tryckes _samtidigt med nedanstående knappar fås följande _funktioner. _CTRL/P ger en avskrift till skrivare av den skärm Du för _tillfället har framför dig. _Denna funktion kan utnyttjas när som helst under _programmets gång. Den kan exempelvis användas för att _göra kartotek-kort. _CTRL/B Samma som ovan, men om skrivaren är av typ CBM _1526 eller 802 fås en utskrift utan radavstånd. _CTRL/F1 Ändrar ramfärg. _CTRL/F3 Ändrar skärmfärg. _CTRL/F5 Ändrar textfärg men många textfärger i _programmet är styrda, så en ändring här blir bara _temporär. _OBS!! AVSLUTA ALLTID PROGRAMMET VIA F4.(HUVUDMENYN) Om _Du gort några ändringar i registret. _CORRIGERA DISKETTEN Denna rutin är till för att kunna _"städa på disketten". Antag att Du har skrivit in en del _nya registreringar och det plötsligt blir strömavbrott. _Då har Du blockerat vissa block på disketten, som inte _finns med på registret och som Du då inte kan använda. _Detta kommandot öppnar först alla block på disketten för _att sedan blockera dem som finns angivna i register _filen. OBS! Var noga med att Du har rätt register till _den diskett Du vill kalibrera, om Du har flera olika _register och disketter. Skulle Du råka ha fel register _innladdat i datorn, kan Du göra om kalibreringen med _rätt register och då är ingen skada skedd. _YNGVE LINDBLAD 1987