�MANUAL FÖR FIXREG �Detta register är i första hand avsett att kunna samla �flera olika adress och telefonregister i ett. Man kan �sedan göra utdrag och rapporter ur detta register till �skrivare eller skärm. �Registret rymmer 525 enheter per diskett. Har man behov �av fler enheter får man dela registret på flera �disketter. �Programmet är menystyrt och lätt att använda det behövs �inte veckor av studier för att få det att fungera. Man �kan se det som ett kortkartotek på 525 kort där varje �kort har en liten kodnyckel på sex bitar <------>. Denna �kodnyckel definierar Du själv (menyval f2) hur Du vill �och bör vara det första Du gör när registret �installeras. Tänktill innan Du definierar kodnyckelns �bitar. En bra metod är att göra första possition till �huvudgrupp och possiton 2,3 till delgrupper. I �huvudgruppen kan exempelvis "V" stå för Vänner, "M" �Myndigheter " osv. Första delgruppen kan "S" stå för �Släkting, "B" Brevvänner osv. Denna kodnyckel använder �Du när utdrag och rapporter skall göras från registret. �Det är ganska viktigt att förstå hur nyckeln fungerar �innan Du definierar de 6 olika bitarna i nyckeln. � Antag att Du döper fjärde biten i söknyckeln till �FÖDELSEDAG den femte till HELGKORT. (Detta är bara �exempel den som vill använda registret som kundregister �kan ju välja kundkategori eller dyligt. Variationerna är �otaliga). �När Du definierat nyckeln efter dina behov så är det �dags att börja registrera. Detta gör Du genom menyval �f7. Nu får Du upp ett tomt kort på skärmen med diverse �rubriker. �Kursorn startar alltid på första rubriken som är �kodnyckeln. Här bestämmer Du alltså vilken kategori den �enhet skall tillhöra som Du skall mata in. Om vi antar �att detta är en vän som Du både vill komma ihåg på �födelsedagen samt skicka julkort till. Sätter Du �exempelvis ett V i första possitionen, F i fjärde och �ett J i femte. Du kan givetvis använda dig av vilka �siffror eller bokstäver Du vill i de olika bitarna �huvudsaken är att Du är konsekvent över hela registret. �När Du matat in de uppgifter Du vill trycker Du på �RETURN (skulle Du råka trycka RETURN innan Du är klar �kan Du gå in i kortet igen genom att trycka f5). Tryck �f7 för att lagra ditt kort på disketten (stoppa tillbaka �det i lådan). När lagringen är klar kommer nästa tomma �kort på skärmen fyll gärna i några stycken kort med �olika kodnycklar, så kan Du testa rapportrutinerna och �förstå hur det fungerar. När Du är klar går Du ur med �RETURN tryck sedan f1 så kommer Du till menyn. �Tryck nu f5 för att se registret som innehåller namn och �söknyckel. Du flyttar dig upp och ner i registret med �CRSR-tangenterna som styr pilen. Vill Du göra större �hopp än 20 åtgången tryck då f7 så hoppar Du fram 50 �enheter och f5 50 åt andra hållet. �Längst upp på skärmen finns en meny för olika val. �F1 flyttar dig tillbaka till huvudmenyn. �F2 ger dig möjlighet att sortera registret på flera �sätt. Du måste ange vilken del av registret Du vill �sortera börja med hela registret FRÅN <1 > till < > så �många Du skrivit in tryck RETURN när Du är klar. �Därefter visas sista enheten i registret detta är endast �för att Du lättare skall kunna ange vilken possition i �enheterna som skall styra sorteringen. �F3 hämtar det "kort" som pilen pekar på, där Du även kan �ändra eller skriva in ny data på kortet �F4 Tar bort de kort pilen pekar på från registret �F8 URVAL SÖKNING UTSKRIFT Detta val tar dig till själva �kärnan av programmet där ytterligare en meny finns �F1: MENY Åter till huvudmeny eller registerlistningen om �Du utgick därifrån �F3: SKRIVA URVALSNYCKEL Under denna rad visas den �aktuella söknyckeln (i regel den sist angivna). Denna �nyckel styr alla utskrifter från denna RAPPORTMENY. Du �kan göra urval i hela registret efter de olika �kategorier Du valt att koda dina registreringar med. �Om Du exempelvis vill ha adressetiketter till alla som �skall ha julkort i ditt register, sätter Du ett J i den �possitionen Du valt Ex:< j > enlgt exemplet tidigare. �Det går även att sätta flera vilkor EX:< js >, vilket �ger ett urval av alla som har båda kraven uppfyllda på �sina "kort". En tom söknyckel tar hela registret. �F5: REGISTERUTSKRIFT Detta val ger dig en utskrift av de �kort, som stämmer med urvalsnyckeln. Tom nyckel=samtliga �"kort", men inte allt som som står på korten bara namn �,adress, och telefonnummer. Skulle Du vilja ha en �pappersbackup på hela ditt register, så tömm �urvalsnyckel välj därefter f5 och tryck @ istället för J �när fråga OK? visas. Då får Du all data som finns på �disketten utskrivet. �F7: ETIKETTUTSKRIFT Här gör Du på samma sätt som ovan, �och som tidigare beskrevs angående urvalsnyckeln. �Skillnaden är, att Du får etiketter utskrivna med namn �och adress. �F2: TELE-LISTA TILL PRINTER Samma som tidigar men med �den skillnaden, att endast namn och telefonnummer skrivs �ut. OBS! Bara till skrivare. �F4: SÖKA FÖDELSEDAGAR Detta val tar dig till �ytterligare en meny. �F1: ÅTER TILL RAPPORTMENY �F2: ÅTER TILL HUVUDMENY eller registerlistningen om Du �gick ut till rapportmenyn därifrån. �F3: SÖKNING ÖVER HELA REGISTRET Frågan efter detta valet �blir VILKEN MÅNAD? < > Här kan Du skriva månadens �nummer eller om Du vill söka över hela året lämna �månadsrutan tom. Endast de kort som har personnummer �angivet kommer att skrivas ut. Har man bara angivit �födelsemånad räcker det för utskrift, men då kommer �givetvis åldern som skrivs ut att vara fel. Utskriften �blir i form av etiketter �F5: SÖKNING MED URVALSNYCKEL Samma som ovan men med den �skillnaden, att man kan göra urval med hjälp av �urvalsnyckeln. �F7: ÄNDRA URVALSNYCKELN �Där finns ytterligare några finesser. Om CTRL tryckes �samtidigt med nedanstående knappar fås följande �funktioner. �CTRL/P ger en avskrift till skrivare av den skärm Du för �tillfället har framför dig. �Denna funktion kan utnyttjas när som helst under �programmets gång. Den kan exempelvis användas för att �göra kartotek-kort. �CTRL/B Samma som ovan, men om skrivaren är av typ CBM �1526 eller 802 fås en utskrift utan radavstånd. �CTRL/F1 Ändrar ramfärg. �CTRL/F3 Ändrar skärmfärg. �CTRL/F5 Ändrar textfärg men många textfärger i �programmet är styrda, så en ändring här blir bara �temporär. �OBS!! AVSLUTA ALLTID PROGRAMMET VIA F4.(HUVUDMENYN) Om �Du gort några ändringar i registret. �CORRIGERA DISKETTEN Denna rutin är till för att kunna �"städa på disketten". Antag att Du har skrivit in en del �nya registreringar och det plötsligt blir strömavbrott. �Då har Du blockerat vissa block på disketten, som inte �finns med på registret och som Du då inte kan använda. �Detta kommandot öppnar först alla block på disketten för �att sedan blockera dem som finns angivna i register �filen. OBS! Var noga med att Du har rätt register till �den diskett Du vill kalibrera, om Du har flera olika �register och disketter. Skulle Du råka ha fel register �innladdat i datorn, kan Du göra om kalibreringen med �rätt register och då är ingen skada skedd. �YNGVE LINDBLAD 1987